Er ekonomiska partner för leverantörsavtal

Ni betalar för mycket.
Vi gör något åt det.

Vi läser era leverantörsavtal, jämför mot marknaden och förhandlar ner det som är för dyrt. Sedan bevakar vi att det stannar där.

Tar 30 sekunder · Inga uppgifter krävs · All data lagras i Sverige

Leverantörsavtal
Städfirma Rent & Fint AB
Löper till
2027-03-01
Sparaa · jämfört med marknaden
Er kostnadSnitt 4 000 kr
6 400 kr 4 000 kr −28 800 kr/år
SPARAT
Sparaas översiktsvy med total kostnad, avtal som kräver beslut och senaste besparing
Problemet

Ni bevakar era stora avtal.
Men resten då?

Telefoni, IT, frakt, försäkringar, städ, mjukvara. De rullar på i bakgrunden, förnyas automatiskt, och ingen internt hinner ifrågasätta dem. Det är där pengarna läcker.

9 av 10

betalar för mycket

Nästan alla bolag vi tittar på har en tydlig besparingspotential i sina indirekta avtal – utan att veta om det.

10–30%

lägre per kategori

Så mycket lägre blir kostnaden när någon faktiskt ser över avtalet med rätt marknadsdata i handen.

Ingen

äger frågan internt

Inte av slarv – för att tiden inte finns. De indirekta kostnaderna får aldrig samma kärlek som kärnaffären.

Räkna själv

Vad kan ni spara?

Välj era kategorier och antal anställda. Ni får en uppskattning direkt — utan att lämna några uppgifter.

50anställda
10200+
Uppskattad besparingspotential
Er totala kostnad i valda kategorier

Vill ni ha uppskattningen mejlad?

Ni får beräkningen plus vår checklista på vad man bör titta på i varje kategori — konkret nog att använda även om ni gör jobbet själva.

Ett mejl, inget nyhetsbrev. Vi hör av oss bara om ni ber oss.

Tack — det är på väg.

Uppskattningen bygger på typiska kostnadsnivåer och besparingsutfall för svenska bolag i motsvarande storlek. Den ersätter inte en genomgång av era faktiska avtal — men den ger en storleksordning.

Löftet

Vi tar er från att betala för mycket till att betala rätt – och håller er där.

Sparaa är inte ett verktyg som lämnar er med en rapport. Vi är partnern som ser problemet, löser det, och bevakar att det inte kommer tillbaka.

Insikt

Ni får veta om ni betalar rätt – svart på vitt

Sparaa jämför era kostnader mot marknaden, kategori för kategori. Ingen gissning, ingen magkänsla. Ni ser exakt var ni ligger över snittet och hur mycket det handlar om.

De flesta bolag vet inte om de betalar rätt – för de har inget att jämföra med. Nu gör ni det.
Benchmarkvy: era kostnader jämfört med branschsnittet per kategori
Agerande

Vi visar inte bara problemet. Vi löser det.

Sparaa hittar överlappande system ni betalar dubbelt för, avtal som håller på att förnyas på fel villkor, och kostnader som stigit utan förklaring. Och sen agerar vi – förhandlar, säger upp, byter.

Det är här vi skiljer oss från vanliga verktyg: de stannar vid insikten. Vi tar det hela vägen till pengar sparade.
Överlappanalys som visar dubbla mjukvarulicenser och potentiell besparing
Resultatet

Besparing på sista raden – och bevis på att den håller

~150 000 krtypisk besparing per år för ett industribolag med 50 anställda
4–6 vfrån start till färdigförhandlat avtal, typiskt
0 krkostar det om vi inte sparar er pengar
Insiktsvy med ackumulerad besparing via Sparaa och kostnadsutveckling
Era avtal

Från hög till helhetsbild.

Alla era leverantörsavtal samlade, lästa och bevakade. Sortera själv och se vad som kräver beslut.

TelekomKräver beslut
Telia Sverige AB
8 200 kr/månFörnyas 15 okt
ElavtalKräver beslut
Fortum
14 500 kr/månFörnyas 1 aug
MjukvaraBevakas
Microsoft 365
6 800 kr/månMarknadsmässigt
EkonomisystemKräver beslut
Visma
3 900 kr/månFörnyas 12 jul
FörsäkringBevakas
Trygg-Hansa
5 600 kr/månViss potential
StädSparat
Städfirma Rent & Fint
−2 400 kr/mån−28 800 kr/år

Frakt · Fordon · Larm · Avfall · Energi · Arbetskläder — aldrig er kärnaffär.

Passar oss?

Med eller utan egen
inköpsfunktion.

Vi arbetar med båda — det som skiljer är vilken roll vi tar.

Utan inköpsfunktion

Ingen internt äger de här kostnaderna, och det är ingens fel — tiden finns inte. Då blir vi er inköpsfunktion för just de kategorierna. Ni får marknadsdata, förhandling och bevakning utan att anställa någon.

Med inköpsfunktion

Er inköpare gör redan rätt som prioriterar de strategiska avtalen — där ligger de stora pengarna. Vi tar de kategorier som alltid hamnar sist på listan, och tillför oberoende marknadsdata som är svår att bygga internt.

I praktiken passar vi bolag från ungefär 20 anställda och uppåt, oavsett bransch — det som avgör är om ni har återkommande leverantörskostnader utanför kärnverksamheten. Har ni det, finns det nästan alltid något att hämta. Vi rör aldrig era strategiska leverantörer eller råvaruinköp.

Processen

Ni lägger några timmar totalt. Vi gör resten.

Ni

Kom igång

Lägg in era avtal – eller koppla ert ekonomisystem så hämtas de automatiskt.

Sparaa

Vi analyserar

Ni ser direkt var ni betalar för mycket, vilka avtal som förfaller och var potentialen finns.

Sparaa

Vi förhandlar

Säg till så driver vi dialogen mot leverantörerna. Ert namn nämns aldrig utan godkännande.

Ni

Ni beslutar

Vi presenterar alternativen, ni väljer. Inget händer utan ert godkännande.

Så tar vi betalt

Två delar. Ett tydligt pris på varje.

Ni kan använda plattformen helt fristående. Vill ni att vi förhandlar också finns vi där — men det är alltid ert val.

Plattformen
949 kr/mån

Alla avtal samlade, AI-läst och bevakade. Benchmark mot marknaden, påminnelser före förnyelse och överlappanalys. En användare ingår, 199 kr/mån per ytterligare.

  • 14 dagar gratis — inget kort krävs
  • Därefter en gratisnivå ni kan ligga kvar på
  • Ingen bindningstid, säg upp när ni vill
Förhandlingen
25%av besparingen

Vi tar kontakten med era leverantörer, hämtar in konkurrensofferter och driver dialogen tills vi har bästa möjliga villkor.

  • Hittar vi ingenting kostar det ingenting
  • 25% av första årets verifierade besparing
  • Ni fattar alla beslut — inget sker utan ert godkännande

Besparingen verifieras mot faktisk faktura innan något faktureras. Ni ser gammalt pris, nytt pris och skillnaden i plattformen.

Varför Sparaa

Byggt för hur ni faktiskt jobbar

Ingen prisprognos, bara när avtal faktiskt går ut eller förnyas – så inget kommer som en överraskning.
Så fungerar bevakningen
Vi ser bara era leverantörskostnader – aldrig löner, skatt eller persondata. Databasen ligger i Stockholm.
Datahantering ni kan lita på
Att se över alla avtal ordentligt tar månader om man gör det själv. Det är tid ni inte har.
Därför lönar sig en partner
Vad ni kan räkna med

Er data, era beslut.

All data lagras i Sverige

Databasen ligger i Stockholm. Enstaka underleverantörer kan behandla uppgifter inom EU och EES, enligt GDPR.

Bara leverantörskostnader

Vi behandlar aldrig löner, skatt eller personuppgifter. Bara det som rör era avtal.

Ingen bindningstid

Säg upp när ni vill. Exportera eller radera er data med ett klick.

Inget sker utan ert godkännande

Vi kontaktar aldrig en leverantör i ert namn utan att ni godkänt det först.

Vanliga frågor

Bra att veta

Hur räknas besparingen ut som ni tar betalt på?

Gammalt pris minus nytt pris, på årsbasis, verifierat mot en faktisk faktura efter att det nya avtalet börjat gälla. Allt dokumenteras i plattformen så ni ser exakt vad summan bygger på. Vi fakturerar aldrig på en utlovad besparing — bara på en bekräftad.

Måste vi låta er förhandla om vi använder plattformen?

Nej. Plattformen fungerar helt fristående – många använder den bara för att ha koll på sina avtal och slippa missa en förnyelse. När ni ser något ni vill agera på finns vi där, men det är alltid ert val.

Vad kostar det?

Att komma igång med plattformen är gratis. När vi ser över era avtal tar vi en andel av den besparing vi levererar – hittar vi ingenting betalar ni ingenting.

Vilka avtal tittar ni på?

De indirekta kostnaderna – telefoni, IT-drift, frakt, försäkringar, städ, mjukvarulicenser, energi, fordon och liknande. Vi rör aldrig er kärnaffär eller era strategiska råvaruleverantörer.

Hur mycket tid kräver det av oss?

Några timmar totalt. Ni lägger in era avtal eller kopplar ert ekonomisystem, sen driver vi processen. Ni fattar besluten, vi gör grovjobbet.

Hur lång tid tar en förhandling?

Typiskt fyra till sex veckor per kategori, från att vi börjar till att ni har ett färdigt alternativ att ta ställning till. Er egen insats under tiden är ett par timmar totalt.

Vad händer om leverantören sänker priset själv?

Om ni får en sänkning som vi inte varit inblandade i tar vi inte betalt för den. Vi jämför mot det pris som gällde när vi startade och räknar bara på det vi faktiskt förhandlat fram.

Vad händer med vår data om vi slutar?

Ni kan exportera allt när som helst, och begära radering. Vi behåller ingen kunddata efter att ni sagt upp — utöver det bokföringslagen kräver av oss.

Hur hanteras vår data?

Vi behandlar bara era leverantörskostnader – aldrig löner, skatt eller persondata. Databasen ligger i Stockholm, så er data lagras i Sverige. Enstaka underleverantörer kan behandla uppgifter inom EU och EES, enligt GDPR.

Byter ni leverantörer bakom ryggen på oss?

Aldrig. Vi presenterar alternativ och ni fattar alla beslut. Inget händer utan ert uttryckliga godkännande, och ert namn nämns aldrig i en förhandling utan att ni sagt ja.

Förnyas något av era avtal inom 90 dagar?

Då är det nu det avgörs. Passerar förnyelsedatumet är ni låsta på samma villkor ett år till — och en förhandling tar fyra till sex veckor. Hör av er innan fönstret stängs.

Hör av er

Se var ni betalar för mycket – gratis

Kom igång på minuter. Lägg in era avtal, se potentialen, och låt oss ta det hela vägen till pengar sparade.

Ingen besparing, ingen kostnad. Så enkelt är det.