Integritetspolicy

Vem som är ansvarig

Sparaa drivs av Felix Wicksell, som är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Kontakt i alla frågor som rör personuppgifter: felix@sparaa.com. Vi svarar utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad.

Verksamheten är på väg att övergå till aktiebolag. När det är genomfört uppdateras uppgifterna här med bolagsnamn och organisationsnummer, och ni informeras enligt avsnittet om ändringar nedan.

Vi har två olika roller beroende på sammanhang, och det påverkar vad vi ansvarar för.

• På webbplatsen är vi personuppgiftsansvariga. Vi bestämmer själva varför och hur uppgifter om besökare behandlas.
• I plattformen är vi personuppgiftsbiträde för den data ni lägger in. Ni bestämmer, vi utför. Detta regleras i ett separat personuppgiftsbiträdesavtal som tecknas innan ni börjar använda tjänsten.

Del 1 — När ni besöker webbplatsen

Vad vi samlar in

Rättslig grund

För kontakt och utskick ni bett om: berättigat intresse av att kunna svara och fullfölja det ni efterfrågat, alternativt samtycke. För statistik och marknadsföring: ert samtycke, som ni när som helst kan ta tillbaka via cookieinställningarna.

Cookies

Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera, för besöksstatistik och för marknadsföring. Inga andra cookies än de nödvändiga aktiveras innan ni samtyckt. Ni kan ändra ert val när som helst. Detaljerad information finns i vår cookiepolicy.

Del 2 — När ni använder plattformen

Vad som behandlas

I plattformen behandlar vi de uppgifter ni själva lägger in eller som hämtas från system ni kopplat. Det rör sig om:

• Kontouppgifter för era användare: namn, e-postadress och befattning.
• Uppgifter om era leverantörsavtal: leverantör, kostnad, villkor, datum.
• Kontaktpersoner som förekommer i uppladdade avtalsdokument.

AI-analys av avtal

När ni laddar upp ett avtal analyseras texten automatiskt för att hämta ut leverantör, belopp, datum och villkor. Analysen utförs av Anthropic på vårt uppdrag. Innehållet behandlas endast för att utföra analysen, används inte för att träna modeller, och sparas inte hos Anthropic efter att analysen slutförts.

Hur länge

Under den tid ni är kund hos oss. När avtalet upphör har ni trettio dagar på er att exportera allt. Därefter raderas personuppgifter och identifierbar data, inklusive uppladdade dokument.

Vi behåller därefter avidentifierad och sammanslagen information om prisnivåer och avtalsvillkor, som vi använder för att bygga vårt jämförelseunderlag. Den informationen innehåller inga personuppgifter och går inte att koppla till er. Vill ni att även den utesluts räcker det att ni säger till.

Underlag som vi enligt bokföringslagen är skyldiga att bevara sparas den tid lagen kräver.

Var uppgifterna lagras

Vår databas ligger hos Supabase i regionen eu-north-1, som är placerad i Stockholm. Er data lagras alltså i Sverige.

Vissa av våra leverantörer kan behandla uppgifter i andra länder inom EU och EES. Sker överföring till land utanför EU och EES görs det med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och de kompletterande skyddsåtgärder som krävs.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig personuppgifter och delar dem inte för andras marknadsföring. Vi anlitar däremot leverantörer som behandlar uppgifter på vårt uppdrag:

Uppgifter kan även lämnas ut om vi är skyldiga till det enligt lag eller myndighetsbeslut.

Era rättigheter

Ni har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om er, få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade, invända mot behandling, begära begränsning, och få ut era uppgifter i ett maskinläsbart format. Har behandlingen skett med stöd av samtycke kan ni när som helst ta tillbaka det.

Hör av er till felix@sparaa.com så återkommer vi utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad.

Är ni inte nöjda med hur vi hanterat era uppgifter har ni rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Ändringar

Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Vid väsentliga ändringar som rör er som kund meddelar vi er via e-post. Datumet överst visar när policyn senast ändrades.