Städavtalet som alla glömmer — och hur man förhandlar det rätt.
Den stora besparingen ligger sällan i timpriset. Den ligger i vad som städas, hur ofta, och om specifikationen stämmer med hur lokalen används idag.
Kategorin ingen tittar på
Städ är sällan någons ansvar. Det upphandlades en gång, ofta i samband med en flytt, och sedan har det rullat. Fakturan är förutsägbar och tillräckligt liten för att aldrig hamna på någons agenda — men tillräckligt stor för att det ska märkas när den sänks.
Vi ser regelmässigt städavtal som är fem till tio år gamla och som aldrig konkurrensutsatts, trots att lokalen, personalstyrkan och behovet förändrats flera gånger under tiden.
Frekvensen är den stora spaken
De flesta försöker förhandla timpriset. Det ger sällan mer än några procent, för marginalerna i branschen är pressade och lönekostnaden är vad den är.
Den verkliga besparingen ligger nästan alltid i vad som städas hur ofta. Ett avtal skrivet när kontoret var fullt varje dag ser annorlunda ut än vad som behövs när halva styrkan arbetar hemifrån två dagar i veckan. Samma sak med ytor som byggts om, konferensrum som används sällan, eller lager som fått en annan funktion.
| Vad man ofta kan justera | Varför |
|---|---|
| Frekvens per yta | Alla ytor behöver inte städas lika ofta — konferensrum och lager sällan dagligen |
| Periodiskt arbete | Fönsterputs och golvvård ligger ofta kvar på en frekvens ingen omprövat |
| Förbrukningsmaterial | Ingår ofta med påslag och går att köpa separat |
| Ytunderlag | Avtalet bygger på en ritning som kan vara flera ombyggnationer gammal |
Be om er nuvarande städspecifikation. Många bolag har den inte, och det i sig är svaret på varför avtalet aldrig setts över — man vet helt enkelt inte vad man köper.
Ni behöver sällan byta leverantör
Städ är en av de kategorier där befintlig leverantör oftast matchar. De vet vad det kostar dem att förlora ett uppdrag och vad det kostar att starta upp ett nytt, och de har nästan alltid utrymme att justera när frekvensen ses över samtidigt.
Det gör kategorin ovanligt tacksam: ni får en lägre kostnad, behåller personer som kan er lokal, och slipper en uppstartsperiod.
Vad ni kan göra själva
- Ta fram specifikationen och gå igenom den yta för yta mot hur lokalen faktiskt används idag.
- Kontrollera om ytunderlaget stämmer med nuvarande planlösning.
- Ta reda på om förbrukningsmaterial ingår och till vilket påslag.
- Kolla uppsägningstid och förnyelsedatum — städavtal har ofta tre månaders uppsägning och tyst förlängning.
Senast granskad 3 augusti 2026. Siffrorna bygger på förhandlade avtal och inhämtade offerter för svenska bolag med 20–100 anställda. De är typiska spann, inte garantier — er kostnad beror på volym, avtalstid och vilka krav ni ställer. Vi uppdaterar dem när vi ser att marknaden rört sig.
Betalar ni rätt?
Räkna på er potential på trettio sekunder, eller hör av er så tittar vi på era faktiska avtal. Hittar vi ingenting kostar det ingenting.